O Diagrama de Gantt, ou Gráfico de Gantt, é uma ferramenta de gestão muito comum na gestão de projetos. Nele, o início e o fim de cada etapa ou atividade do projeto é representado visualmente como uma barra colorida, sobre o eixo horizontal do gráfico, conforme ilustrado na seguinte imagem:
O objetivo deste post é demonstrar, passo-a-passo, a criação do gráfico de Gantt utilizando o Excel, e tomando como base um gráfico de barras empilhadas.
1. Primeiro descreva em uma planilha as atividades/etapas do projeto, informando a data de inicio e tempo de duração (em dias) de cada etapa.
O objetivo deste post é demonstrar, passo-a-passo, a criação do gráfico de Gantt utilizando o Excel, e tomando como base um gráfico de barras empilhadas.
1. Primeiro descreva em uma planilha as atividades/etapas do projeto, informando a data de inicio e tempo de duração (em dias) de cada etapa.
2. Insira um gráfico de barras empilhadas - clique em Inserir > Barras > Barras Empilhadas:
3. Clique sobre o gráfico com o botão direito do mouse > Selecionar Dados:
4. Na janela "Selecionar Fonte de Dados", clique em "Adicionar".
5. Em "Nome da série", selecione a célula onde digitamos o cabeçalho "Início" e em "Valores da série" selecione as células abaixo do cabeçalho "Inicio". O resultado final é este:
6. Repita o procedimento acima, para a coluna "Duração".
7. Em "Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias)", clique em "Editar", em seguida selecione as descrições das atividades/etapas do projeto.
8. O gráfico deve ficar conforme esta imagem:
9. Clique com o botão direito sobre uma das barras azuis, selecione a opção "Formatar Série de Dados". Na opção preenchimento, escolha "Sem preenchimento" e em "Cor da borda" escolha "Sem linha".
10. O gráfico já está quase pronto. Mas é preciso melhorar a visualização do rótulo de datas, sob o eixo X.
Clique com o botão direito sobre as datas e selecione "Formatar Eixo", nas "Opções de eixo" altere os valores mínimo e máximo para 41.334,00 e 41.364,00, respectivamente. Estes números representam as datas de 01/03/2013 e 31/03/2013.
Dica: para saber qual é o número correspondente a uma data, digite esta data em qualquer célula de uma planilha, em seguida clique sobre esta célula com o botão direito do mouse e selecione "Formatar Células" > guia "Número" > categoria "Geral" > clique em "OK". O padrão de formação da data que você digitou, será alterado para o formato "geral", e deste modo você saberá o número correspondente a data que fora digitada na célula.
11. Selecione a opção "Alinhamento", e defina o "ângulo personalizado" para 45º, isso evitará que os rótulos de datas fiquem sobrepostos, uns aos outros.
12. Feche a janela "Formatar Eixo" e confira o resultado. Seu gráfico deve estar assim:
13. Apague as legendas "Inicio" e "Duração (dias)" clicando sobre elas e pressionando a tecla "delete".
14. Classifique as atividades, da tabela criada no item 1, por ordem decrescente de data.
Para fazer isso, selecione a célula B2, e na aba de Dados, clique no comando "Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo".
Isso é necessário para que as atividades iniciais sejam colocadas no topo do eixo "Y", em nosso gráfico.
15. Pronto! Confira o resultado final do gráfico de Gantt, que você acabou de criar.
Teste alterar o tempo de duração das atividades ou a data de início das atividades, e verifique como as barras do gráfico mudam de tamanho e (ou) de posição.
- Conteúdo adicional:
Personalizar o gráfico:
O nosso gráfico de Gantt já está finalizado, porém podemos personalizar sua aparência, e alterar o padrão de exibição das datas, incluindo as iniciais do dia da semana, por exemplo.
Personalização 1 - Incluir iniciais do dia da semana, no rótulo de datas:
Clique com o botão direito sobre um dos rótulos de data > selecione "Formatar Eixo" > "Número" > categoria "Personalizado" > código de formatação, digite: (ddd) dd/mmm/aaaa > clique em "Adicionar" > clique em "Fechar".
Confira o resultado:
Veja outros padrões de formatação para datas no post Formatos personalizados para valores de data/hora.
Personalização 2 - Alterar a cor das barras:
Clique com o botão direito sobre uma das barras > selecione "Formatar Série de Dados" > "Preenchimento" > Escolha uma das opções de preenchimento, escolha a cor e clique em "Fechar".